- Ergänzen Sie Ihre Angaben als Veranstalter und das Datum, bis zu dem Transkripte spätestens gelöscht werden.
- Lassen Sie jede vortragende Person vor ihrem Beitrag unterschreiben.
- Ohne Einwilligung bleiben die Untertitel während dieses Beitrags aus.
- Ohne Einwilligung in das Transkript schalten Sie „Transkript speichern“ für diesen Beitrag aus.
Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung.
Einwilligungserklärung
Live-Untertitelung und Transkription von Vortragsbeiträgen
Veranstaltung, Datum, Veranstalter (Name, Anschrift, E-Mail), Name der vortragenden Person
1. Gegenstand
Der Veranstalter setzt bei der genannten Veranstaltung den Dienst TextSpur zur barrierefreien Live-Untertitelung ein. Wortbeiträge werden, unabhängig von der Vortragssprache, mittels automatischer Spracherkennung in Echtzeit verschriftlicht und dem Publikum als Untertitel angezeigt. Teilnehmende können sich den Text zusätzlich maschinell in andere Sprachen übersetzen oder in Einfache Sprache übertragen lassen.
2. Art und Umfang der Verarbeitung
- Verarbeitet werden der Audiostream des Beitrags und der daraus erzeugte Text. Eine Audioaufzeichnung findet nicht statt.
- Die Verarbeitung erfolgt automatisiert durch KI-Dienste auf Servern in der EU. Eine manuelle Kontrolle findet nicht statt; Erkennungsfehler sind möglich.
- Bei gesonderter Einwilligung wird der Text als Transkript gespeichert und dem Veranstalter zur Dokumentation bereitgestellt. Die Speicherung endet mit der Löschung durch den Veranstalter, spätestens am [Datum].
3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Die Einwilligung erstreckt sich ausdrücklich auch auf Angaben zu Gesundheit, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen und vergleichbare Daten, soweit sie im Beitrag enthalten sind (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
4. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, findet der Beitrag ohne Untertitelung statt; Nachteile entstehen nicht. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Veranstalter widerrufen werden. Ein bereits gespeichertes Transkript des Beitrags wird in diesem Fall gelöscht.
5. Verantwortlichkeit und Rechte
Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Veranstalter; TextSpur ist als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15 bis 20, 77 DSGVO).
Erklärung
- Ich willige in die Live-Untertitelung meines Beitrags einschließlich maschineller Übersetzung und Übertragung in Einfache Sprache ein.
- Ich willige zusätzlich in die Speicherung meines Beitrags als Transkript ein.
Ort, Datum, Unterschrift
Declaration of Consent
Live captioning and transcription of presentations
Event, date, organizer (name, address, email), name of speaker
1. Subject
At the event named above, the organizer uses the TextSpur service to provide accessible live captions. Contributions are transcribed in real time by automatic speech recognition, regardless of the language spoken, and shown to the audience as captions. Participants can additionally have the text machine-translated into other languages or rendered in Plain Language (Einfache Sprache).
2. Nature and scope of processing
- The audio stream of the contribution and the resulting text are processed. No audio recording is made.
- Processing is automated, using AI services on servers in the EU. The text is not reviewed manually; recognition errors are possible.
- With separate consent, the text is stored as a transcript and made available to the organizer for documentation. Storage ends when the organizer deletes it, no later than [date].
3. Special categories of personal data
This consent expressly extends to information on health, political opinions, religious or philosophical beliefs and comparable data, insofar as the contribution contains such information (Art. 9(2)(a) GDPR).
4. Voluntary consent and withdrawal
Consent is voluntary. If it is not given, the contribution takes place without captions; no disadvantages arise. Consent may be withdrawn at any time with effect for the future by notifying the organizer. In that case, any transcript of the contribution already stored will be deleted.
5. Controller and rights
The organizer is the controller; TextSpur acts as processor (Art. 28 GDPR). You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Arts. 15 to 20 and 77 GDPR).
Declaration
- I consent to the live captioning of my contribution, including machine translation and rendering in Plain Language.
- I additionally consent to my contribution being stored as a transcript.
Place, date, signature