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Checkliste: Barrierefreie Veranstaltung planen

Diese Checkliste führt durch die Planung einer zugänglichen Veranstaltung – von der Einladung bis zur Nachbereitung. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit für jede Veranstaltungsform, deckt aber die Punkte ab, an denen Teilhabe in der Praxis am häufigsten scheitert.

Einladung und Anmeldung

Einladung in klarer, verständlicher Sprache – Fachbegriffe erklärt oder vermieden
Vorhandene Unterstützung benannt: Untertitel, Übersetzung, Einfache Sprache, Induktionsanlage
Anfahrt mit ÖPNV und barrierefreiem Zugang beschrieben
Kontaktmöglichkeit für individuelle Bedarfe („Was brauchen Sie, um teilnehmen zu können?")
Anmeldeformular auch per Tastatur bedienbar, Pflichtfelder klar gekennzeichnet

Veranstaltungsort

Stufenfreier Zugang vom Eingang bis zum Veranstaltungsraum
Rollstuhlplätze mit freier Sicht – nicht nur in der letzten Reihe
Barrierefreie Toilette vorhanden und ausgeschildert
Gute Beleuchtung, besonders auf Gesichter der Sprechenden (wichtig fürs Lippenlesen)
Induktionsanlage vorhanden? Funktion vorab getestet?

Kommunikation und Verstehen

Mikrofone für alle Sprechenden – auch für Wortmeldungen aus dem Publikum
Live-Untertitel organisiert: Schriftdolmetschung gebucht oder automatische Untertitel eingerichtet
Bei internationalem Publikum: Übersetzung verfügbar
Gebärdensprachdolmetschung geprüft, wenn gehörlose Teilnehmende erwartet werden
Foliensätze: große Schrift, starke Kontraste, nicht zu viel Text

Durchführung

Moderation weist zu Beginn auf QR-Code, Untertitel und weitere Angebote hin
Redebeiträge nacheinander – Moderation achtet auf Sprechdisziplin
Pausen eingeplant (Konzentration, Dolmetschwechsel, Ruhebedarf)
Ansprechperson für Barrierefreiheit vor Ort benannt und erkennbar

Nachbereitung

Unterlagen barrierefrei nachreichen (durchsuchbare PDFs, Alternativtexte)
Feedback zur Zugänglichkeit aktiv einholen
Erkenntnisse für die nächste Veranstaltung dokumentieren

Der Punkt mit der größten Wirkung

Wenn nur ein Punkt aus dieser Liste umgesetzt wird, dann dieser: Sorgen Sie dafür, dass alle verstehen können, was gesprochen wird. Live-Untertitel decken dabei mehrere Gruppen gleichzeitig ab und sind mit automatischer Erkennung ohne Technikprojekt umsetzbar – Hintergründe erklärt der Artikel Live-Untertitel für Veranstaltungen.