TextSpur ist so gedacht, dass Veranstaltungen mit wenig Aufwand zugänglicher werden.
Nach dem Anlegen einer Veranstaltung stehen direkt die wichtigsten Dinge bereit: der QR-Code für das Publikum, ein fertiger Aushang als PDF und die Möglichkeit, die Übertragung zu starten.
Das Publikum scannt den QR-Code und liest direkt im Browser mit. Ohne App. Ohne Login. Auf dem eigenen Smartphone.
Kurz gesagt: Veranstaltung anlegen. Ton starten. Publikum liest mit.
In drei Schritten startklar
Veranstaltung anlegen
In der Übersicht wird eine neue Veranstaltung angelegt. Danach stehen QR-Code, Publikumslink und Aushang direkt bereit.
Der Aushang enthält den QR-Code, eine kurze Anleitung und einen Hinweis zur Live-Untertitelung. Er kann einfach ausgedruckt und vor Ort platziert werden.
Übertragung vorbereiten
Die Übertragung kann direkt in der Übersicht gestartet werden.
Alternativ gibt es für jede Veranstaltung einen separaten Übertragungslink. Dieser Link kann an das Technikteam, die Moderation oder eine Person vor Ort weitergegeben werden. Dafür ist kein Login in das Konto nötig.
Das ist praktisch, wenn die Technik vor Ort den Ton übernimmt oder wenn die Übertragung über ein Smartphone auf der Bühne laufen soll.
Publikum mitlesen lassen
Der QR-Code wird vor Ort gezeigt oder ausgehängt. Das Publikum öffnet die Untertitelansicht direkt im Browser.
Während der Veranstaltung laufen die Untertitel live mit. Auf Wunsch können Teilnehmende zusätzlich eine Übersetzung wählen oder die Inhalte in Einfacher Sprache anzeigen lassen.
Welche Technik wird gebraucht?
TextSpur funktioniert mit einfachen Setups und mit vorhandener Veranstaltungstechnik.
Bei kleineren Formaten reicht oft ein Smartphone auf der Bühne oder im Raum. Das Smartphone nimmt den Ton auf und überträgt ihn an TextSpur.
Bei größeren Veranstaltungen kann TextSpur an das vorhandene Audiosignal angeschlossen werden. Das Technikteam kann dafür den Übertragungslink nutzen und die Übertragung über Laptop oder Smartphone starten.
Für das Publikum bleibt der Ablauf in beiden Fällen gleich: QR-Code scannen und im Browser mitlesen.
Was TextSpur während der Veranstaltung bietet
Live-Untertitel
Gesprochene Beiträge werden live transkribiert und im Browser angezeigt.
Übersetzung
Die Untertitel können automatisch in über 30 Sprachen angezeigt werden.
Einfache Sprache
Gesprochene Inhalte können automatisch vereinfacht werden. Das ist keine geprüfte Leichte Sprache, kann aber helfen, komplexe Inhalte besser verständlich zu machen.
Live-Ton fürs Veranstaltungspaket
Bei planbaren Events kann der Ton zusätzlich direkt aufs Smartphone übertragen werden, zum Beispiel für große oder unruhige Räume.
Datenschutz und Hinweise vor Ort
TextSpur ist datenarm gestaltet. Das Publikum braucht kein Konto, keinen Login und keine App. Die Tonspur wird nicht dauerhaft gespeichert.
Während der Veranstaltung wird gesprochener Ton live verarbeitet, damit daraus Untertitel entstehen können. Das betrifft Sprecher:innen, Moderation und gegebenenfalls auch Wortbeiträge aus dem Publikum.
Der automatisch erstellte Aushang enthält deshalb bereits einen kurzen Hinweis zur Live-Untertitelung. Je nach Veranstaltung kann es zusätzlich sinnvoll sein, auch in der Anmeldung, Einladung oder Moderation darauf hinzuweisen.
Für verbindliche rechtliche Einschätzungen sollte die eigene Datenschutzstelle eingebunden werden.
Tipps für gute Untertitel
- ✓ Die Untertitel werden besser, wenn der Ton klar ist. Idealerweise sprechen Personen in ein Mikrofon oder nah genug am übertragenden Smartphone.
- ✓ Wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, wird die Erkennung schwieriger. Bei Panels oder Diskussionen hilft es, wenn Beiträge nacheinander moderiert werden.
- ✓ Bei einem Smartphone-Setup sollte das Smartphone möglichst nah an der sprechenden Person liegen: auf der Bühne, am Redepult oder in der Nähe der Moderation.
- ✓ Vor der Veranstaltung lohnt sich ein kurzer Test mit dem eigenen Setup.
Häufige Fragen
Ist TextSpur aufwendig einzurichten?
Nein. Veranstaltung anlegen, QR-Code nutzen, Übertragung starten. Bei kleinen Formaten reicht oft ein Smartphone auf der Bühne. Bei größeren Veranstaltungen kann das vorhandene Audiosignal genutzt werden.
Muss das Technikteam ein Konto haben?
Nein. Dafür gibt es den separaten Übertragungslink. Das Technikteam oder eine Person vor Ort kann die Übertragung starten, ohne Zugriff auf das Konto zu haben.
Braucht das Publikum eine App?
Nein. Das Publikum scannt den QR-Code und landet direkt im Browser. Es braucht keine App, keinen Download und keinen Login.
Braucht das Publikum WLAN?
Nicht zwingend. Die Untertitelansicht funktioniert überall dort, wo eine Internetverbindung vorhanden ist. Mobiles Netz reicht oft aus. Bei vielen Teilnehmenden ist stabiles WLAN aber angenehmer.
Werden die Untertitel perfekt sein?
TextSpur arbeitet automatisch. Bei klarer Sprache und gutem Ton funktioniert die Erkennung sehr gut. Bei Hintergrundlärm, mehreren Personen gleichzeitig, Dialekten oder schlechter Tonqualität kann es zu Fehlern kommen.
TextSpur ersetzt keine professionelle Live-Schriftdolmetschung, kann aber mit wenig Aufwand helfen, Veranstaltungen zugänglicher und verständlicher zu machen.
Was muss man zum Datenschutz beachten?
Das Publikum braucht kein Konto, keinen Login und keine App. Die Tonspur wird nicht dauerhaft gespeichert.
Da gesprochener Ton live verarbeitet wird, sollten Sprecher:innen und Teilnehmende transparent informiert werden. Der fertige Aushang enthält bereits einen kurzen Hinweis. Je nach Veranstaltung kann ein zusätzlicher Hinweis in Anmeldung, Einladung oder Moderation sinnvoll sein.
Kann man TextSpur vorher testen?
Ja. TextSpur kann kostenlos im Testmodus ausprobiert werden. So lässt sich prüfen, ob Mikrofon, Untertitel, QR-Code und Publikumsansicht für das eigene Setup funktionieren.
Am besten kurz ausprobieren
TextSpur lässt sich am besten verstehen, wenn man es einmal selbst testet. Eine Testveranstaltung anlegen, Übertragung starten und den QR-Code mit einem zweiten Gerät öffnen.